Обязанности:
Администрирование и документооборот:
- Договорная работа и отчетность: подготовка договоров и актов любой сложности, включая реализацию государственных контрактов и ведение архивов;
- Полный цикл финансового сопровождения: контроль оплат, работа в системах ЭДО;
- Деловое администрирование: ведение официальной переписки, подготовка КП и формирование реестров проектной документации;
- Взаимодействие со службами компании при реализации проектов.
Требования:
- Релевантный опыт: от 3-х лет в сфере организации мероприятий, аренды коммерческой недвижимости или в планово-экономических отделах;
- Экспертиза в документообороте: опыт ведения полного цикла проектной документации (от смет и договоров до отчетности по госконтрактам и закрывающих актов);
- Финансовая дисциплина: навыки бюджетирования, умение работать со сложными расчетами и контролировать взаиморасчеты по проектам;
- Системность и структура: способность эффективно работать с большими объемами информации, формировать реестры и поддерживать строгий порядок в архивах;
- Бизнес-стандарты: безупречная грамотность, владение навыками официальной деловой переписки и подготовки презентационных материалов;
- Эффективность: высокий уровень самоорганизации.
Условия:
- Оформление: срочный трудовой договор (проект до августа 2026 года);
- Мы предлагаем стандартный график 5/2 с приятным бонусом в виде короткой пятницы (до 17:00). Поскольку наша работа связана с мероприятиями, иногда нам требуется ваша помощь вне стандартных часов или в выходные. Мы ценим ваше время, поэтому такие выходы всегда согласуются и компенсируются по ТК РФ.;
- Окладно-премиальная система оплаты труда;
- Корпоративная связь;
- Место работы: Конгрессно-выставочный центр Экспофорум на Пулковских высотах (развозка от м. Московская, г. Пушкин развозка от ЖД Царское Село)
