Администратор проектов Проектного офиса

Компания Clearway Integration – команда, созданная выходцами из Microsoft Consulting Services.

Сегодня мы создаем российские программные продукты для управления и мониторинга и повышения ИБ больших ИТ-инфраструктур. Компания аккредитована в реестре Минцифры, имеет лицензии ФСТЭК/ФСБ, имеет продукты в Реестре отечественного ПО и предоставляет системно-значимые сервисы.

Мы разрабатываем линейку программных продуктов для автоматического управления и мониторинга серверов и АРМ в сетях из десятков тысяч хостов, управления Инфраструктурой Открытых Ключей, автоматизацией выпуска миллионов доверенных сертификатов TLS для Kubernetes, миграции лесов Active Directory и Exchange масштаба страны.
Наши продукты успешно применяются в одном из крупнейших банков и ряде промышленных холдингов, имеют сертификаты совместимости с Astra Linux и RedOS последних версий. Мы решаем реальные проблемы реальных людей, а не переклеиваем этикетки «импортозамещения».
В связи с ростом бизнеса компании, числа и сложности наших проектов мы ищем в нашу команду Администратора проектов Проектного офиса.

Организационные задачи:

• Замещение РП на период отпуска:

•подготовка оперативного отчета о статусе проекта в установленной форме;

•помощь ответственному (аналитик, тимлид) в организации и проведении статус-митингов;

•ведение актуального статуса по задачам в Jira на доске Kanban (контроль за доской, актуальный статус задач по всем исполнителям, контроль актуализации);

• Решение задач организационного контура с внутренними подразделениями компании (финансовая, контрактная, юридическая, техническая службы), с подразделениями функционального Заказчика;
• Актуализация графика отпусков;
• Напоминание команде/РП о контрольных точках и дедлайнах, о выполнении договоренностей.

Коммуникации:

• Коммуникация и организационные вопросы:

• подготовка (рассылка повесток, получение подтверждения участия от ключевых участников) и проведение совещаний (включая срочных);

• ведение протоколов встреч, систематизация их в Confluence;

• отслеживание выполнения решений совещаний, актуализация поручений протокола;

• заказ оборудования, оформление запросов на согласование переработок;

• оформление запросов на доступ в офис Заказчика и в инфраструктуру;

• Разработка официальных писем Заказчику, согласование с Заказчиком отчетности, сроков предоставления документов.

Производственные задачи:

• Поддержка актуальности план-графиков, бюджетов проекта продукта (в части трудозатрат);
• Выгрузка из Jira, обработка, консолидация отчетов по трудозатратам команд, по спринтам/релизам. Сбор и хранение аналитики по спринтам/релизам;
• Документация, документы, презентации:

• контроль за процессом создания проектной / рабочей документации проекта с опорой на план-график, согласование отчетной документации с Заказчиком, включая контроль за изменениями в документации в связи с изменениями системы в продуктиве у Заказчика;

• проверка актуальности документации после релизов/изменений, ведение чек-листов по артефактам (инструкции и т.п), поддержание структуры базы знаний (разделы, страницы);

• ведение архива всех документов в пространстве продукта в Confluence (контроль наличия всех документов в заданных местах расположения и их обновления);

• подготовка шаблонов презентаций по требованиям и оформление финального документа;

• Ведение разделов Onboarding / Offboarding / FAQ;
• Ведение планового совещания генерального директора «Бизнес-Пульс», включая подготовку и рассылку протокола.

Обязательные навыки на данной позиции:

• Понимание жизненного цикла проектов разработки (SDLC);
• Умение работать в роли АП по нескольким проектам (мультипроектность);
• Уверенное владение инструментами: Atlassian Jira & Confluence, программами офисного пакета (MS Word, MS Excel, MS Project, MS PowerPoint);
• Успешный (подтверждаемый) опыт работы в роли АП (не менее 2-х лет).

Желательные навыки:

• Образование высшее законченное (предпочтительно в области ИТ, менеджмент, финансы);
• Наличие действующих сертификатов (или действительного на момент собеседования процесса прохождения сертификации) по управлению проектами или в смежных областях.

Личностные качества:

• Стремление к профессиональному росту по треку «управление проектами, командами»;
• Стрессоустойчивость (способность при необходимости работать под нагрузкой);
• Позитивный настрой.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании;
• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
• Гибридный / удаленный (на выбор) режим работы;
• ДМС, включая страховой полис для поездок за границу;
• Отпуск 28 дней в году, оплату/компенсацию возможных переработок;
• Обязательные адаптацию и наставничество на время испытательного срока;
• Обучение по персональной программе развития за счет компании;
• Премирование по итогам года за успешно выполненные функциональные задачи;
• Дополнительное премирование по реферальным программам («приведи друга – получи бонус») компании;
• Предоставляется корпоративная техника (при необходимости также предоставляется орг. техника).