Ищем Бизнес ассистента для собственника нескольких бизнесов. Основное - Бизнес авиация. Другие проекты - карьер в Санкт-Петербурге, девелопмент на Бали.
Обязанности:
- Календарь, встречи, звонки, протоколирование, контроль дедлайнов.
- Координация работы команды и подрядчиков.
- Взаимодействие с домашним персоналом (по необходимости, т.к. есть отдельный PA).
- Сбор и ведение отчетности, презентации, подготовка материалов.
- Поиск информации по запросам руководителя.
Бизнес-авиация (основной блок):
- Ведение рейсов (от момента запроса клиента до вылета).
- Работа с координаторами, диспетчерами, контроль выполнения задач.
- Решение форс-мажоров, контроль питания, сервисов, бронирований.
Карьер в Санкт-Петербурге:
- Взаимодействие с подрядчиками и партнерами.
- Контроль всех необходимых документальных вопросов: договоров, разрешений, лицензий и доверенностей.
- Командировки (~раз в 2 недели в СПб для участия в совещаниях).
Дополнительное направление:
- Подбор персонала для проекта на Бали (через подрядчиков и лично).
- Взаимодействие с компаниями в Дубае (контакты, напоминания, контроль лицензий, отчетности).
Требования: - Релевантный опыт: от 3-х лет, без частых смен;
- Иностранный язык: английский B2+ – для переписки и устной коммуникации с международными партнерами (Франция, Дубай и др.,);
- Образование: Высшее;
- Программы: продвинутое владение Excel/Google Sheets (формулы, систематизация).
- Умение организовать процессы и держать под контролем несколько проектов.
Условия: - Заработная плата: 250 000 руб. на руки + KPI . Бонус зависит от сезонности и степени вовлеченности + количества проектов в зоне контроля ассистента;
- Оформление: ТК РФ (обсуждается индивидуально)
- Формат работы: большая часть задач - удаленно/гибрид офис г. Москва, командировки в Санкт-Петербург.
- График работы: ненормированный, пиковые нагрузки в авиации (май–сентябрь, декабрь–январь), в межсезонье – “гуманнее”. Доступность 24/7.
Этапы
- Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
- Собеседование с руководителем - онлайн;
- Проверка СБ + Полиграф (в Мск или Спб).
