Ключевая задача: Управление портфелем ИТ/ИБ-проектов в установленные сроки с заданным уровнем бюджетирования и качества с учетом выделенных ресурсов.
Обязанности:
- Реализация комплексных ИТ/ИБ-проектов в рамках заключенных договоров и в соответствие с согласованными бюджетами проектов, включая документальное сопровождение проектной деятельности на всех стадиях проектов.
- Формирование проектных команд, координация участников проекта как внутри проекта, так и во внешней среде: заказчики, подрядчики и т.д. на всех этапах проекта
- Планирование работ по проектам, расчет необходимых ресурсов. Участие в формировании бюджетов проектов, их согласования и выполнение ключевых показателей, составление и согласование с внутренними службами план-графиков.
- Управление рисками проектов (идентификация, оценка, стратегия, контроль) и качеством (критерии, контроль, приемка результатов).
- Выстраивание долгосрочных партнёрских отношений с заказчиками, поставщиками, соисполнителями.
- Подготовка тендерных предложений 223ФЗ, 44ФЗ, подготовка коммерческих предложений, смет и презентаций.
- Выполнение работ по проектам в соответствии с требованиями технических заданий на научно-исследовательские работы, опытно-конструкторской работы и иные виды работ (знание ГОСТ серии 34).
- Осуществление поиска поставщиков продукции и участие в переговорах, обеспечение получения скидок и преференций для Общества.
- Составление протоколов встреч, фиксация договоренностей.
- Привлечение партнеров для совместной реализации проектов в интересах заказчиков. Взаимодействие с вендорами и поставщиками оборудования, формирование и размещение заказов на закупку оборудования, координация поставок, оптимизация закупочных цен компании.
- Планирование и контроль исполнения бюджета портфеля проектов, оптимизация издержек.
- Участие в выполнении работ по обследованию объектов информатизации, разработке концепций, разработке архитектуры информационных систем, проектированию информационных систем, разработке технической документации.
- Выполнение работ по разработке и согласованию технических требований и технических заданий.
- Участие в выполнении работ по созданию опытных образцов, программных (программно-аппаратных) комплексов, разработке и проверке технических решений, подготовке научных отчётов.
- Обеспечение проверки на благонадежность контрагентов, планируемых для привлечения для реализации проектов (партнеров и поставщиков), обоснование выбора контрагента.
- Формирование заявок на оплату. Отслеживание оплат поставщикам, наличия и комплектности документов, подготовка и отслеживание графиков ДДС.
- Сбор и анализ сводной информации по проектам руководству, подготовка справок, отчетов и актуальных статусов в рамках проектной деятельности.
- Выполнение иных обязанностей, необходимых для реализации возложенных на подразделение задач и функций, в пределах компетенции Работника.
Требования: -
Высшее образование, приоритет техническому образование
-
Релевантный опыт работы от 2-х лет
- Умение ясно и грамотно излагать свои мысли письменно и устно
- Умение работать в команде!
- Ориентированность на результат и готовность решать нестандартные задачи
- Ответственность
- Внимательность
- Пунктуальность
- Коммуникабельность
- Инициативность и вовлеченность
- Стрессоустойчивость
-
Знания и опыт работы в области управления проектами (плюсом является наличие сертификатов), знания в области ИБ и ИТ.
- ПК – уверенный пользователь.
- Знание методологий управления проектами и жизненными циклами проектов, знание ГОСТ серии 34 – приветствуется
- Опыт работы с системами Word, Excel, Visio, Outlook, PowerPoint, Project, Bitrix24 – уверенный пользователь
- Понимание основ документооборота (договоры, закрывающие документы).
-
Понимание основ законодательства в закупочных и тендерных процедурах, правил 223-ФЗ и 44-ФЗ.
-
Навыки деловой переписки.
Условия:
