Ключевые обязанности:
1. Взаимодействие со смежными отделами. Прием и адаптация технических заданий от подразделений компании на разработку макетов, постановка задач дизайнеру и контроль сроков исполнения.
2. Координация задач. Обработка входящих заявок от других отделов и их распределение между ответственными сотрудниками маркетинга.
3. Работа с подрядчиками (производство/полиграфия). Подготовка и постановка заданий типографиям на печать, контроль качества и сроков изготовления материалов.
4. Документооборот и отчетность. Контроль за первичной документацией (счета, акты, накладные), своевременная передача закрывающих документов в бухгалтерию.
Взаимодействие с контрагентами по вопросам обмена документами и сверок.
5. Ведение архива отдела маркетинга (макеты, фото-, видеоматериалы, отчеты) на сервере компании.
6. Административная поддержка. Обработка входящей корреспонденции для отдела маркетинга, ведение протоколов встреч и совещаний.
Наши ожидания от кандидата:
1. Базовые технические знания. Понимание основ полиграфии (чем отличается вектор от растра, как подбирать материалы для печати), опыт постановки задач дизайнерам.
2. Работа в графических редакторах, как преимущество.
Личные качества:
Внимательность, ответственность и системность в работе (важно умение наводить и поддерживать порядок в задачах и документах). Принцип быстро, качественно и в срок.
Грамотная устная и письменная речь. Способность работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие.
Приветствуется опыт работы в рекламных агентствах, типографиях, на производстве или в отделах маркетинга компаний.
Условия:
График работы:
Понедельник-пятница, гибкое начало рабочего дня (с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00)
В офисе.
Стабильная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом, зависит от опыта и компетенций).
Работа в дружном коллективе под кураторством опытного маркетолога.
Возможность профессионального роста в сфере маркетинга и рекламы.
